Filkomprimering: Allt du behöver veta om att komprimera filer och varför Hur och varför filkomprimering kan spara tid, pengar och besvär


Om du någonsin har laddat ned något från Internet (vilket är ganska troligt eftersom det är 2021), är det ganska troligt att du har stött på zip-filer (eller någon annan sorts filkomprimering, till exempel RAR eller 7Z).

Det är också ganska troligt att du inte är helt säker på hur filkomprimering fungerar, och att det är därför du läser det här.

Av de hundratals olika typerna av filtillägg är komprimerade filer som zip unika. De betecknar inte bilder, video, ljud eller någon enskild typ av data.

Istället är de resultatet av att stora filer har komprimerats till något som är mer hanterbart. När en fil komprimeras tar data upp mindre plats, och det går snabbare att skicka och ta emot filerna.

Men vänta lite: hur kan du förminska en fil utan att data går förlorade? Det kanske låter omöjligt, men när du väl förstår vad som händer bakom kulisserna klarnar det.

Så om du någonsin har undrat "vad händer när man komprimerar en fil?" har du kommit rätt. Vi börjar med grunderna.

Vad är filkomprimering?

Det är sant att zip inte är den enda typen av komprimerad fil, men det är definitivt en av de vanligaste. Vi skulle kunna fortsätta att tala om ZIP, ARC, ARJ, RAR, CAB och dussintals andra, men de fungerar i princip på samma sätt. Så för att vi ska kunna hålla oss kortfattade fokuserar vi bara på filtillägget .zip.

I princip är en komprimerad fil en sorts arkiv som innehåller en eller flera filer som har reducerats i storlek. Eftersom filerna är mindre kan de lagras utan att ta upp lika mycket utrymme, eller överföras snabbare över Internet. Med ett program som WinZip kan du sedan packa upp filerna till originalskick utan att något gått förlorat.

File Compression Image

Behöver du hämta WinZip?

Hämta en kostnadsfri 30 dagars provversion nu.

HÄMTA PROVVERSION

Är du fortfarande inte säker på hur trolleriet går till? Vi går in på lite mer tekniska detaljer.

Hur fungerar filkomprimering?

Det är lite mer komplicerat att beskriva. Det finns i huvudsak två sorters filkomprimering – förlustfri och destruktiv. Förlustfri komprimering tar dina filer och minskar storleken utan att någon information går förlorad. Destruktiv komprimering minskar filstorleken genom att klippa bort delar som inte är 100 % nödvändiga för filens funktion. Det är en ganska stor överförenkling, så vi går igenom dem mer i detalj var för sig.

Förlustfri filkomprimering

Detta kan låta galet, men det är så det fungerar. För att förlustfri komprimering ska fungera måste det gå att förminska filen utan att något försvinner. Man gör detta genom att ta bort redundans.

Och då undrar du kanske vad redundans är.

Dataredundans är något som inträffar i en databas eller någon annan datalagringsmiljö när samma information finns på flera platser.

När du eliminerar redundans återstår bara en version av informationen.

Förlustfri filkomprimering är som att ta detta:

AAABBBBBCC

och komprimera det till detta:

A3B5C2

Redundancy

Samma information finns där, men den är förenklad så att den tar upp mindre utrymme (du ser att siffrorna motsvarar hur många gånger föregående bokstav upprepas). På så sätt går det att återställa filen till dess ursprungliga skick när du avkomprimerar (öppnar, packar upp eller extraherar) den. Det här används mest för text och kalkylblad, eftersom du inte vill riskera att förlora ord eller siffror i ditt dokument.

Destruktiv filkomprimering

Destruktiv filkomprimering fungerar i grunden på samma sätt, men som framgår av namnet så går en del data permanent förlorade (även om det inte är lika allvarligt som det låter).

Detta är vanligare med mediafiler som video, ljud och bilder, eftersom de inte blir lika påverkade av dataförlusten. Faktiskt så har den musik och de videoklipp du har på datorn just nu antagligen komprimerats, och du märker inte ens att det fattas bitar. Det beror på att de data som tagits bort ligger utanför det område som människor kan höra eller se.

Men det finns en nackdel: om du komprimerar samma fi lom och om igen med den destruktiva metoden kommer du att börja märka av minskad kvalitet, eftersom data tas bort varje gång.

Behöver du hämta WinZip?

Hämta en kostnadsfri 30 dagars provversion nu.

HÄMTA PROVVERSION

Varför ska du komprimera dina filer?

Om du är någon som ofta redigerar mediafiler vet du hur kritiskt det är med filkomprimering för att överföra foton, musik och video. Du vill inte döda all bandbredd och ta upp mängder av värdefullt lagringsutrymme. Om du inte hör till den gruppen kan du behöva veta varför det är så viktigt.

Tar upp mindre utrymme

Anta att du har en stor mängd filer på din dator, men inte tänker göra något med dem på ett tag (du kanske bara har virtuell samlarmani). Det är inte direkt praktiskt att bara lämna dem skräpande på hårddisken.

Du kan istället zippa en stor mängd filer till en enda arkivmapp som både frigör utrymme och gör det enklare att organisera.

Har du din samling av gamla ninjafilmer på en hårddisk? Komprimera allesammans till en zip-fil. Du blir förvånad över hur mycket utrymme du sparar.

Effektivare överföring

Om du någonsin har försökt mejla en riktigt stor fil vet du att det kan ta lång tid. Eller ännu värre: flera dokument på en gång. Ofta misslyckas du också, eftersom en del e-postklienter inte tillåter överföring av hur stora filer som helst.

Visst kan du skicka flera mejl med en liten bilaga vardera, men det tar tid och är svårt att hålla ordning på (och mottagaren blir antagligen irriterad).

Compress files for faster transfer

Om du komprimerar dokumenten till en enda zip-fil tar den upp mindre utrymme och går snabbare att överföra. Mottagaren behöver bara använda ett program som WinZip för att extrahera filerna, så har de allt som du skickat i en enda, strukturerad mapp.

Kan spara pengar

Hårddiskar är dyra. Det behöver du inte få förklarat för dig. Om du lagrar stora mängder data tar det naturligtvis upp mycket utrymme, så varför inte använda dina pengar på bästa sätt?

Anta att du har 200 GB data du vill stoppa undan på din dator, men din hårddisk har bara 250 GB ledigt. Visserligen får det plats, men då har du bara 50 GB kvar, och det är inte mycket nu för tiden.

Du kan gå ut och köpa en större, dyrare hårddisk, överföra allt från den gamla till den nya och köra på som förut.

Eller...

Du kan komprimera dina 200 GB data till en zip-fil som bara tar upp 100 GB. Du har fortfarande kvar alla filerna, de kan användas så fort du behöver dem, men du behöver inte lägga pengar på mer lagringsutrymme.

File Compression can save you money

Hur du komprimerar och packar upp filer

Nu bör du ha en grundläggande förståelse för filkomprimering – hur det går till och vad det är bra till. Det är ju gott och väl, men antagligen vill du också veta hur du zippar och zippar upp själv.

Här följer en snabbkurs i att komprimera och avkomprimera filer. Om de filer du vill komprimera är relativt små bör lyckligtvis ditt operativsystem kunna klara av att zippa dem utan att du behöver speciell programvara. Det räcker med att välja ett alternativ på snabbmenyn.

Men om du har flera gigabyte med data? Då behöver du något med mer krut för att ta hand om det. Lyckligtvis är WinZip en ledande filkomprimerare.

Behöver du hämta WinZip?

Hämta en kostnadsfri 30 dagars provversion nu.

HÄMTA PROVVERSION

Komprimera stora filer i WinZip

  1. Den här delen är lite knepigare. Först måste du öppna WinZip (det är den lätta biten).
  2. Sedan måste du leta upp och markera alla filer du vill komprimera i rutan Filer.
  3. När du har markerat dem klickar du på Lägg till till zip.
  4. Klicka på Spara som.
  5. Välj en målplats, ge filen ett namn och klicka på Spara. Det är allt.

Komprimera stora filer utanför WinZip (du måste ha WinZip installerat för att det ska fungera)

  1. Öppna en mapp som innehåller alla filer du vill komprimera.
  2. Markera alla filer du vill zippa.
  3. Högerklicka i det markerade området. Snabbmenyn WinZip visas. Här kan du välja mellan ett par kommandon.
  4. * Lägg till till zip: om du klickar på det här alternativet får du ge zip-filen ett namn, bestämma hur den ska komprimeras och eventuellt lägga till kryptering.
    * Lägg till till [filnamn].zip: Det här alternativet är betydligt snabbare, men du har inte lika mycket frihet. Det skapar i princip en zip-fil med samma namn som den mapp du är i, men du kan inte anpassa inställningarna.
  5. Din zip-fil skapas, och du kan lagra eller överföra den.

Avkomprimera (zippa upp) dina filer

Att packa upp filerna är lika lätt som att komprimera dem.

  1. Du drar filen eller mappen från den komprimerade mappen till en ny plats.

Eller...

  1. Högerklicka inuti den komprimerade mappen, välj Extrahera alla och följ instruktionerna.

Det var det hela

Det är grunderna i filkomprimering. Det låter omöjligt att minska storleken på en fil och sedan sätta ihop den igen på en annan plats, men det är i princip vad som händer.

Om du är intresserad av att lära dig mer, finns det mer dokumentation på WinZips webbplats.

Unzip compressed files

Behöver du hämta WinZip?

Hämta en kostnadsfri 30 dagars provversion nu.

HÄMTA PROVVERSION