Tipps und Tricks

Im Folgenden finden Sie die Liste der Tipps und Tricks, die im Dialogfeld "Tipp des Tages" angezeigt werden:

Normalerweise wird das Fenster Tipp des Tages automatisch angezeigt, wenn Sie WinZip über das Programmsymbol aufrufen. Dieses Verhalten lässt sich mithilfe des Kombinationsfelds im Dialogfeld "Tipp des Tages" ändern.
Zum Anzeigen von Dateien und Ordnern sowie zum Hinzufügen oder Löschen von Ordnern in ZIP-Dateien wählen Sie im WinZip-Menü Ansicht die Option Dateien nach Ordnern (Explorer-Stil).
Zum Komprimieren von Dateien direkt auf einer CD oder DVD wählen Sie im WinZip-Menü Datei die Option Neue ZIP-Datei auf CD oder DVD. Dieses WinZip Pro-Leistungsmerkmal ist nur unter Windows XP verfügbar.
Zum Automatisieren einer beliebigen wiederkehrenden Komprimierungsaufgabe wählen Sie im WinZip-Menü Aufträge den Befehl Erstellen. Dies ist ein WinZip Pro-Leistungsmerkmal.
Sie können eine WinZip-Auftragsdatei so einrichten, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wird. Klicken Sie zu diesem Zweck im Dialogfeld Angaben vollständig des Auftragsassistenten auf Planen. Dies ist ein WinZip Pro-Leistungsmerkmal.
Sie können Ihre ZIP-Datei im Rahmen eines WinZip-Auftrags hochladen. Klicken Sie zu diesem Zweck im Dialogfeld Angaben vollständig des Auftragsassistenten auf FTP. Dies ist ein WinZip Pro-Leistungsmerkmal.
Wenn Sie eine ZIP-Datei bereits beim Anlegen splitten möchten, wählen Sie im Feld Archiv splitten des Dialogfelds "Hinzufügen" eine Dateigröße aus.
Zum Feststellen, ob ein WinZip-Update verfügbar ist, wählen Sie im WinZip-Menü Hilfe den Befehl Auf Updates prüfen.
Wenn Sie Dateien hinzufügen, die verschlüsselt werden sollen, ist es effizienter, sie direkt beim Hinzufügen und nicht im Nachhinein mit dem entsprechenden Menübefehl zu verschlüsseln.
Dateien, die Sie nicht direkt beim Hinzufügen verschlüsselt haben, können Sie später mit dem Befehl "Verschlüsseln" im Menü "Aktionen" verschlüsseln.
Wenn Sie noch keine Erfahrung im Umgang mit Archiven haben, unterstützt Sie der Assistent beim Komprimieren, Extrahieren und Installieren von ZIP-Dateien, MIME-Dateien und anderen kodierten Dateiformaten. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Assistent, um den Assistenten aufzurufen.
Sie können in der Symbolleiste Schaltflächen hinzufügen, löschen oder neu anordnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und anschließend auf den Eintrag Schaltflächen auswählen klicken.
Die Schaltflächen in der WinZip-Symbolleisten sehen am besten aus, wenn Ihre Grafikkarte im High Color- oder True Color-Modus arbeitet.
Zeigen Sie im Startmenü auf Einstellungen und klicken Sie auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf Anzeige und wählen Sie die Registerkarte Einstellungen. Wählen Sie für die Farbpalette die Einstellung High Color oder True Color.
Wenn Sie Kurzanleitungen zu den wichtigsten WinZip-Funktionen benötigen, klicken Sie im Hilfemenü auf Kurze Einführung/Lernprogramm.
Sie können Dateien rasch archivieren und extrahieren, indem Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und im Kontextmenü Zu ZIP-Archiv hinzufügen bzw. Extrahieren nach wählen.
Über das WinZip Quick Pick-Symbol in der Taskleiste erhalten Sie direkten Zugriff auf die zuletzt bearbeiteten Archive, die zuletzt ausgeführten WinZip-Aufträge, Ihre bevorzugten Archivordner, die WinZip-Onlinehilfe sowie die WinZip-Anwendung selbst.
Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie im WinZip-Menü Hilfe unter Häufig gestellte Fragen (FAQ).
Sie können alle Dateien eines Archivs extrahieren, ohne den Windows-Explorer zu verlassen. Drücken Sie die rechte Maustaste, ziehen Sie ein Archiv aus einem Explorer-Fenster in einen beliebigen Ordner und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Extrahieren nach. Beachten Sie, dass Sie die rechte Maustaste gedrückt halten müssen, während Sie das Symbol verschieben.
Sie können Dateien aus mehreren Archiven in einem Arbeitsgang extrahieren. Wählen Sie zu diesem Zweck die gewünschten Archive im Fenster "Arbeitsplatz" oder einem Windows-Explorer-Fenster aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Objekte und rufen Sie im WinZip-Kontextmenü unter Extrahieren die gewünschte Option auf. In der Regel sind die Optionen Extrahieren nach und Extrahieren in Unterordner mit Archivnamen in diesem Zusammenhang am besten geeignet, weil sie die Möglichkeit bieten, für jedes Archiv einen eigenen Ordner anzulegen. Wenn Sie alle Dateien in einen gemeinsamen Ordner extrahieren möchten, können Sie selbstverständlich auch eine der anderen Extraktionsoptionen verwenden.
So erstellen Sie Archive im Explorer: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die freie Fläche des Explorer-Fensters, klicken Sie auf Neu und wählen Sie die Option WinZip-Datei. In dem betreffenden Ordner wird ein leeres Archiv angelegt.
Archive lassen sich mühelos versenden! Wenn Sie mit einem MAPI-kompatiblen Mailsystem arbeiten, können Sie Archive mit dem Befehl Senden an ... E-Mail-Empfänger im WinZip-Menü Datei per E-Mail versenden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Dateien mithilfe der Kontextmenüfunktionen Zip und E-Mail und Zip und E-Mail Plus des Windows-Explorers in einem Arbeitsgang zu komprimieren und zu versenden.
Wenn Sie normalerweise stets dieselben Ordner zum Öffnen, Extrahieren oder Hinzufügen von Dateien benutzen, klicken Sie im WinZip-Menü Optionen auf Konfiguration und tragen Sie die betreffenden Ordner in die Registerkarte Ordner ein.
Wenn Sie Dateien an Benutzer versenden möchten, die keine Software zum Entpacken besitzen, können Sie den "WinZip Self-Extractor Personal Edition" (in WinZip enthalten) verwenden. Der Self-Extractor erzeugt Archive, die sich beim Aufrufen automatisch extrahieren. Erstellen Sie einfach ein Archiv und wählen Sie im Menü Aktionen den Befehl EXE-Datei erzeugen.
Sie können die aktuelle Größe und Position des WinZip-Fensters als Voreinstellung übernehmen, indem Sie im Menü Optionen den Eintrag Einstellungen sofort speichern wählen.
Sie können Informationen zu einem geöffneten Archiv anzeigen (z. B. das Datum der letzten Änderung und den Namen des Archivordners), indem Sie auf die WinZip-Statuszeile klicken oder im Menü Datei den Befehl Eigenschaften wählen.
Mit WinZip können Sie datenträgerübergreifende Archive anlegen. Erstellen Sie einfach ein Archiv auf einem Wechseldatenträger und fügen Sie Ihre Dateien hinzu. Wenn der Datenträger voll wird, während Sie Dateien hinzufügen, werden Sie aufgefordert, einen neuen Datenträger einzulegen. Legen Sie einfach den nächsten Datenträger ein und klicken Sie auf OK.
Die Dateiliste im WinZip-Hauptfenster lässt sich rasch nach einem der in der Auflistung angezeigten Felder sortieren. Klicken Sie einfach auf den Titel der Spalte, nach der Sie die Einträge sortieren möchten.
Sie können Dateien im WinZip-Fenster rasch extrahieren, indem Sie sie mit der Maus in einen beliebigen Ordner oder in ein Windows Explorer-Fenster ziehen (oder auf dem Desktop ablegen).
Sie können Dateien rasch zu einem Archiv hinzufügen, indem Sie sie einfach aus einem Ordner in das WinZip-Fenster ziehen.
WinZip bietet eine Reihe praktischer Funktionen für die Arbeit mit Dateien, die Sie aus dem Internet oder von Onlinediensten wie AOL heruntergeladen haben. Weitere Hinweise zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt "Tipps für den Umgang mit heruntergeladenen Dateien".
Neben ZIP-Dateien bearbeitet WinZip auch viele andere Formate, u.a. RAR, BZ2, BZ, TBZ, TBZ2, TAR, Z, GZ, TGZ, CAB, UUencode, BinHex und MIME.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie Archive gespeichert haben, hilft Ihnen die Funktion "Bevorzugte Archivordner", sie wiederzufinden. Klicken Sie im WinZip-Menü Datei auf Bevorzugte Archivordner.
Sie können archivierte Dateien anzeigen, indem Sie sie einfach mit der Maus in eine Anwendung oder auf eine Verknüpfung ziehen.
Sie können Dateien drucken, indem Sie sie mit der Maus auf das Symbol oder eine Verknüpfung Ihres Druckers ziehen. (Mit dem Befehl Drucken im Menü Datei können Sie eine Liste der Dateien in einem Archiv ausdrucken.)
Archive, die Sie mit WinZip öffnen, werden in die Dokumentenliste des Startmenüs eingetragen und können über die Option Dokumente im Startmenü rasch und mühelos wieder aufgerufen werden.
Hinweis: Unter Windows XP werden ZIP-Dateien im Menü Dokumente nicht angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, über das WinZip Quick Pick-Symbol in der Taskleiste auf die zuletzt bearbeiteten Archive zuzugreifen.
Sie können ausgewählte Dateien direkt aus dem Windows-Explorer in ein Archiv aufnehmen und dabei alle Einstellungen vornehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei (oder Gruppe markierter Dateien) und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Zu ZIP-Archiv hinzufügen.
WinZip kann Software, Desktopthemen und Bildschirmschoner direkt vom Archiv aus installieren. Öffnen Sie zu diesem Zweck einfach ein Archiv, das eine Installationsdatei (SETUP.EXE oder INSTALL.EXE), ein Thema oder einen Bildschirmschoner enthält, und wählen Sie Installieren.
Sie können mehrere Dateien in einem Archiv auswählen, indem Sie beim Anklicken die Strg-Taste gedrückt halten. Klicken Sie anschließend auf die Symbolschaltfläche "Anzeigen", um die Dateien zu öffnen, oder rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf.
WinZip zeigt Informationen zu Archiven an, die Sie im Windows-Explorer auswählen. Die Informationen werden entweder als QuickInfo oder, wenn Sie die Webansicht im Explorer aktiviert haben, im Beschreibungsbereich der Webseite angezeigt. Die Anzeige funktioniert nur, wenn das Windows Desktop Update (Active Desktop) installiert und die WinZip Explorer-Erweiterung aktiviert ist.
Beim Öffnen von Archiven kann WinZip eventuell vorhandene Kommentare automatisch anzeigen. Wenn das geöffnete Archiv einen Kommentar enthält, können Sie diesen auch mit einem Mausklick auf das Kommentarsymbol in der Statusleiste anzeigen und bearbeiten.
Wenn Sie gerne mit der Internet Explorer-Symbolleiste arbeiten, können Sie die WinZip-Symbolleiste nach ihrem Vorbild einrichten. Klicken Sie im Menü Optionen auf den Befehl Konfiguration, wechseln Sie zur Registerkarte "Symbolleiste", und wählen Sie Explorer-Schaltflächen und Flache Schaltflächen. Bei Bedarf können Sie die Option Große Schaltflächen deaktivieren.