Trucs et astuces

Cette rubrique regroupe les trucs et astuces affichés dans la boîte de dialogue « Astuce du jour ».

• La boîte de dialogue Astuce du jour s'affiche normalement au démarrage de WinZip^®, sauf lors de l'ouverture d'un fichier Zip. Vous pouvez modifier ce comportement à l'aide de la liste déroulante de la boîte de dialogue Astuce du jour.
• Pour afficher des fichiers et des dossiers, ajouter ou supprimer des dossiers dans WinZip, choisissez Fichiers par dossier (style Explorateur) dans le menu Affichage de WinZip.
• Pour compresser des fichiers sur un CD ou un DVD, choisissez Nouveau fichier Zip sur CD ou DVD dans le menu Fichier de WinZip. Cette fonction de WinZip Pro n'est disponible que sur Windows XP.
• Pour automatiser quasiment toutes les tâches de compression répétitives, sélectionnez Créer dans le menu Travaux de WinZip. Cette fonction est disponible dans WinZip Pro.
• Vous pouvez programmer un fichier de travail WinZip pour qu'il s'exécute au moment désiré. Cliquez sur Programmer dans l'écran Fin des spécifications de l'Assistant de Travaux. Cette fonction est disponible dans WinZip Pro.
• Vous pouvez télécharger votre fichier Zip à l'aide du fichier de travail WinZip. Cliquez sur FTP dans l'écran Fin des spécifications de l'Assistant de Travaux. Cette fonction est disponible dans WinZip Pro.
• Pour diviser des fichiers Zip en même temps que leur création, sélectionnez une taille dans la section Fractionner le fichier Zip de la boîte de dialogue Ajouter.
• Pour voir s'il existe une mise à jour disponible pour WinZip, sélectionnez Vérifier les mises à jour dans le menu Aide de WinZip.
• Si vous ajoutez des fichiers à crypter, il est préférable de les crypter au moment de l'ajout au lieu de les crypter ultérieurement à l'aide de l'option Crypter.
• Si vous oubliez de crypter les fichiers au moment de leur ajout, vous pouvez le faire ultérieurement en sélectionnant l'option Crypter du menu Actions.
• Si vous n'avez pas encore l'habitude d'utiliser des fichiers Zip, passez par l'interface Assistant pour compresser, décompresser ou installer des logiciels à partir de fichiers Zip, de fichiers MIME ou d'autres fichiers codés. Pour activer l'Assistant, sélectionnez l'option Assistant du menu Fichier de WinZip.
• Pour ajouter, supprimer ou réorganiser les boutons de la barre d'outils de WinZip, cliquez sur la barre d'outils avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélection des boutons.
• Pour un affichage optimum des boutons de la barre d'outils de WinZip, utilisez le mode d'affichage Couleurs ou Couleurs vraies.
  Cliquez sur Panneau de configuration dans l'option Paramètres du menu Démarrer de Windows. Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet Paramètres. Sélectionnez le mode Couleurs ou Couleurs vraies dans la Palette de couleurs.
• Pour vous familiariser rapidement avec les principales fonctionnalités de WinZip, sélectionnez l'option Bref Tutoriel du menu Aide de WinZip.
• Pour compresser et décompresser rapidement un fichier affiché dans l'Explorateur Windows, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ajouter au Zip ou Extraire vers dans le menu contextuel obtenu.
• L'icône WinZip Quick Pick qui s'affiche dans la barre système permet d'accéder instantanément aux dernières archives utilisées, aux derniers travaux exécutés, à vos dossiers Zip favoris, à l'aide de WinZip et au logiciel lui-même.
• Pour connaître les réponses aux questions les plus fréquentes, sélectionnez Foire Aux Questions dans le menu Aide de WinZip.
• Vous pouvez décompresser tous les fichiers d'un fichier Zip sans quitter l'Explorateur Windows. Avec le bouton droit de la souris, faites glisser un fichier Zip d'une fenêtre de l'Explorateur vers un dossier, puis sélectionnez Extraire vers dans le menu contextuel. N'oubliez pas d'utiliser le bouton droit de la souris pendant le déplacement.
• Vous pouvez extraire simultanément plusieurs fichiers Zip. Il suffit de sélectionner plusieurs fichiers Zip dans une fenêtre de l'Explorateur Windows ou du Poste de travail, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'un des fichiers et de sélectionner l'une des options Extraire du menu contextuel de WinZip. Pour cette opération, il est préférable de sélectionner Extraire vers ou Extraire ici en utilisant les noms de fichiers comme noms de dossiers car ces deux options permettent d'utiliser un dossier par fichier Zip. Toutefois, si vous désirez extraire tous les fichiers vers un même dossier, vous pouvez utiliser les autres options.
• Vous pouvez créer des fichiers Zip dans l'Explorateur Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris dans le volet Contenu, puis sélectionnez Nouveau et Fichier WinZip. Un fichier Zip vide est créé dans le dossier en cours.
• Envoyez facilement vos fichiers Zip par messagerie ! Si votre système de messagerie est compatible MAPI, vous pouvez envoyer des fichiers Zip à l'aide de l'option Envoyer A...Destinataire de l'e-mail du menu Fichier de WinZip. Pour compresser et envoyer rapidement un fichier par messagerie, vous pouvez également utiliser l'option Compresser et envoyer par e-mail ou Compresser et envoyer par e-mail - Plus du menu contextuel de l'Explorateur Windows.
• Si vous avez l'habitude d'utiliser les mêmes dossiers pour ouvrir, extraire ou ajouter des fichiers, sélectionnez l'option Configuration du menu Options de WinZip et indiquez ces dossiers dans l'onglet Dossiers.
• Si vous devez envoyer des fichiers à des correspondants ne possédant pas d'utilitaire de décompression, essayez « WinZip Self-Extractor Edition Personnelle » (fourni avec WinZip). Ce programme crée des fichiers qui se décompressent automatiquement. Commencez par créer un fichier Zip, puis sélectionnez Créer fichier .exe dans le menu Actions de WinZip.
• Pour que la fenêtre de WinZip conserve par défaut sa taille et son emplacement actuels, sélectionnez l'option Enregistrer les paramètres maintenant du menu Options.
• Pour afficher les détails du fichier Zip ouvert (par exemple, la date de la dernière modification ou le nom du dossier contenant le fichier Zip), cliquez sur la ligne d'état de WinZip ou sélectionnez l'option Propriétés du menu Fichier de WinZip.
• Vous pouvez créer un fichier Zip réparti sur plusieurs disques. Il suffit de créer un fichier Zip sur un disque amovible puis d'y ajouter normalement des fichiers. Si le disque arrive à saturation pendant l'ajout des fichiers, vous êtes invité à insérer le disque suivant. Insérez le disque suivant et cliquez sur OK.
• Vous pouvez trier rapidement la liste des fichiers dans la fenêtre principale de WinZip en fonction de l'un des champs affichés. Il suffit de cliquer sur le titre de la colonne selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri.
• Pour extraire rapidement des fichiers d'un fichier Zip, faites-les glisser de WinZip vers un dossier ou vers une fenêtre de l'Explorateur Windows (ou même vers le Bureau).
• Pour ajouter rapidement des fichiers à un fichier Zip, faites-les glisser d'un dossier ou d'une fenêtre de l'Explorateur Windows vers WinZip.
• WinZip offre de nombreuses fonctionnalités facilitant l'utilisation des fichiers téléchargés à partir d'Internet et de services en ligne tels qu'America Online. Consultez la rubrique Conseils sur l'utilisation de fichiers téléchargés pour obtenir une liste d'astuces.
• Outre les fichiers Zip, WinZip traite de nombreux autres formats parmi lesquels RAR, BZ2, BZ, TBZ, TBZ2, TAR, Z, GZ, TGZ, CAB, UUencode, BinHex et MIME.
• Si vous avez oublié l'emplacement de vos fichiers Zip, utilisez la fonctionnalité Dossiers Zip favoris pour les retrouver. Sélectionnez l'option Dossiers Zip favoris du menu Fichier de WinZip.
• Pour visualiser facilement les fichiers d'un fichier Zip, il suffit de les déplacer vers une application ou vers le raccourci d'une application.
• Pour imprimer facilement des fichiers, il suffit de les déplacer vers une icône d'imprimante ou vers un raccourci d'imprimante. (Pour imprimer la liste des fichiers contenus dans un fichier Zip, sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de WinZip.)
• Les fichiers Zip ouverts avec WinZip s'ajoutent à la liste des documents du menu Démarrer. Pour ouvrir rapidement les derniers fichiers Zip utilisés, sélectionnez Documents dans le menu Démarrer.
  Remarque : Windows XP n'affiche pas les fichiers Zip dans le menu Documents. Vous pouvez utiliser l'icône WinZip Quick Pick de la barre système pour ouvrir les archives récentes.
• Vous pouvez ajouter des fichiers sélectionnés à un fichier Zip directement depuis l'Explorateur Windows en conservant le contrôle total des options. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier (ou un groupe de fichiers sélectionnés) et sélectionnez Ajouter au Zip dans le menu contextuel.
• WinZip peut installer des logiciels, des thèmes de Bureau et des écrans de veille contenus dans des fichiers Zip. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez un fichier Zip contenant un fichier d'installation (SETUP.EXE ou INSTALL.EXE), un thème ou un écran de veille et cliquez sur Installer.
• Pour ouvrir ou visualiser plusieurs fichiers d'une archive, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les fichiers. Cliquez ensuite sur le bouton Visualiser de la barre d'outils pour visualiser les fichiers ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des fichiers sélectionnés pour afficher le menu contextuel.
• WinZip affiche des informations utiles sur les fichiers Zip sélectionnés dans l'Explorateur Windows. Ces informations s'affichent dans une info-bulle ou, si l'option Afficher comme une page Web est activée, dans la zone de description de la page Web. Pour utiliser cette fonctionnalité, le composant Mise à jour du Bureau de Windows (Active Desktop) doit être installé et les extensions du shell de WinZip doivent être activées.
• Si un fichier Zip contient un commentaire, WinZip peut l'afficher automatiquement à l'ouverture du fichier. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du commentaire dans la barre d'état pour le visualiser et le modifier.
• Si vous appréciez l'aspect de la barre d'outils d'Internet Explorer, vous pouvez l'appliquer à WinZip. Sélectionnez l'option Configuration du menu Options de WinZip, cliquez sur l'onglet Barre d'outils, puis cochez les cases Utiliser des boutons de type Explorateur et Utiliser des boutons plats. Si vous préférez des boutons plus petits, désactivez l'option Utiliser des boutons larges.