Compactação de arquivos: tudo o que você precisa saber
sobre como e por que compactar arquivos

Como e por que a compactação de arquivos pode poupar tempo, dinheiro e aborrecimento hoje


Se alguma vez você baixou algo da Internet (o que é muito provável, dado que estamos em 2021), é possível que tenha encontrado arquivos ZIP (ou algum outro tipo de compactação de arquivo como RAR ou 7Z).

Também é bem provável que você não tenha certeza de como a compactação de arquivos funciona, o que explicaria por que está lendo esta publicação.

Entre as centenas de tipos diferentes de extensões de arquivo, os arquivos de compactação como ZIP são únicos. Eles não são designados para imagens, vídeo, áudio ou qualquer tipo de dado.

Em vez disso, eles são o resultado da compactação de arquivos grandes para convertê-los em algo mais fácil de gerenciar. Com a compactação de arquivos, os dados ocupam menos espaço e os arquivos podem ser enviados e recebidos com muito mais rapidez.

Mas espere, como é possível reduzir o tamanho de um arquivo sem arruinar os dados? Pode parecer impossível, mas, depois que você sabe o que acontece nos bastidores, tudo faz sentido.

Portanto, se você já se perguntou sobre o efeito de compactar um arquivo, encontrará sua resposta aqui. Então, vamos começar com algumas noções básicas.

Imagem de compactação de arquivos

O que é compactação de arquivos?

É verdade que o ZIP não é o único tipo de arquivo compactado, mas é sem dúvida um dos mais comuns. Poderíamos continuar falando sobre ZIP, ARC, ARJ, RAR, CAB e as dezenas de outros formatos que existem, mas todos funcionam basicamente da mesma forma. Assim, para deixar esta publicação clara e fácil de entender, vamos nos concentrar exclusivamente na extensão ZIP.

Basicamente, um arquivo compactado é um tipo de arquivo que contém um ou mais arquivos cujo tamanho foi reduzido. Como esses arquivos são menores, eles podem ser armazenados sem ocupar muito espaço ou podem ser transferidos em velocidades mais altas pela Internet. Com um programa como o WinZip, você pode descompactar o arquivo ou os arquivos e devolvê-los ao seu estado original sem qualquer degradação.


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Ainda não tem certeza de como funciona essa maravilha tecnológica? Peço um pouco de paciência enquanto falo sobre aspectos mais técnicos.

Como funciona a compactação de arquivos?

É aqui que as coisas podem ficar um pouco complicadas. Basicamente, existem dois tipos principais de compactação de arquivo: sem perda e com perda. A compactação sem perda reduz o tamanho dos arquivos sem perder nenhuma informação. A compactação com perda reduz o tamanho do arquivo cortando e eliminando bits e partes que não são totalmente necessárias para o funcionamento. Sei que estamos simplificando demais, então vamos analisar uma de cada vez.

Compactação de arquivo sem perda

Pode parecer loucura, mas é assim que funciona. Para que a compactação sem perda funcione, é preciso reduzir o tamanho do arquivo sem perder nada. Isso é feito eliminando a redundância.

Os compactadores de arquivos eliminam a redundância

O que é mesmo redundância?

A redundância de dados é uma condição criada em um banco de dados ou ambiente de armazenamento de dados na qual os mesmos fragmentos de dados são armazenados em vários lugares.

Ao eliminar a redundância, você fica com apenas uma instância de cada bit de dados.

A compactação de arquivo sem perda seria como compactar

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em

A3B5C2

As mesmas informações estão presentes, mas estão simplificadas para que ocupem menos espaço (observe que os números correspondem ao número de vezes que a letra anterior se repete). Dessa maneira, quando você descomprimir (descompactar/abrir/extrair) o arquivo, ele saberá como voltar à sua forma original. Isso é usado principalmente para texto e planilhas porque ninguém quer perder palavras ou dados de um documento.

Compactação de arquivo com perda

A compactação com perda funciona essencialmente da mesma maneira, mas, como você pode imaginar pelo nome, resulta na perda permanente de alguns dados (não é tão grave quanto pode parecer).

Isso é mais comum com arquivos de mídia, como vídeo, áudio e imagens, uma vez que não sofrem muito com a perda de dados. Na verdade, é muito provável que as músicas e os vídeos que você tem atualmente em seu computador tenham sido compactados e você nem tenha percebido que está faltando alguns bits. Isso ocorre porque os dados eliminados estão fora do alcance do que os seres humanos podem ouvir ou ver.

Porém, há uma desvantagem: se compactar o mesmo arquivo repetidas vezes usando o método com perda, você começará a notar uma redução na qualidade, uma vez que, a cada compactação, dados são eliminados.

Por que se preocupar em compactar seus arquivos?


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Se você é daqueles que edita arquivos de mídia com frequência, sabe como a compactação de arquivos é essencial durante a transferência de fotos, músicas e vídeos. Não convém gastar toda a largura de banda e desperdiçar toneladas de espaço valioso de armazenamento. Se você não for esse tipo de pessoa, veja por que isso é tão necessário.

Compactação de arquivos para uma transferência mais rápida

Ocupa menos espaço.

Digamos que você tenha um grande número de arquivos no computador, mas não pretenda fazer nada com eles por um tempo (talvez você seja um acumulador virtual compulsivo, quem sabe). Deixá-los no disco rígido ocupando espaço não é o mais prático.

Em vez disso, você pode compactar uma grande quantidade de arquivos em uma única pasta de arquivamento, o que libera espaço e facilita a organização.

Você tem sua coleção de filmes antigos de Kung Fu armazenada em um disco rígido? Compacte todos eles em um arquivo ZIP e você ficará surpreso com a quantidade de espaço que economizará.

Transferências mais eficientes

Se você já tentou enviar um arquivo muito grande por e-mail, sabe que isso pode demorar muito tempo. Pior ainda: tentar enviar vários documentos por e-mail de uma vez. Na maioria das vezes, a mensagem falhará porque alguns clientes de e-mail não permitem a transferência de arquivos que excedam um determinado tamanho.

É claro que você poderia enviar vários e-mails com pequenos anexos em cada um, mas esse processo é demorado e difícil de controlar (e provavelmente irritará o destinatário).

Se você compactar seus documentos em um único arquivo Zip, ele ocupará menos espaço e será transferido muito mais rápido. Basta o destinatário usar um programa como o WinZip para extrair os arquivos e ele terá tudo o que você enviou em uma única pasta organizada.

Pode economizar dinheiro

Os discos rígidos são caros (não estou dizendo nenhuma novidade). O armazenamento de uma grande quantidade de dados obviamente ocupa muito espaço, então por que não obter o melhor retorno do investimento?

A compactação de arquivos pode economizar dinheiro

Digamos que você tenha 200 GB de dados que precisa armazenar no computador, mas a capacidade do seu disco rígido é de apenas 250 GB. Claro que vai caber, mas você ficará com apenas 50 GB, o que não é muito hoje em dia.

Você poderia comprar um disco rígido maior e mais caro, transferir tudo do disco antigo para o novo e solucionar o problema.

OU

Você poderia compactar seus 200 GB de dados em um arquivo ZIP que ocupa apenas 100 GB. Você ainda terá todos os seus arquivos prontos para quando precisar usá-los, mas não precisará gastar dinheiro em mais espaço de armazenamento.

Como compactar/descompactar arquivos

A essa altura, você já deve ter um bom conhecimento da compactação de arquivos: seu funcionamento e suas vantagens. O que é ótimo, mas provavelmente o que você quer saber é como compactar e descompactar arquivos sozinho, certo?

Veja a seguir um curso intensivo sobre compactação e descompactação de arquivos. Ainda bem que, se os arquivos que você estiver tentando compactar forem relativamente pequenos, o sistema operacional deverá conseguir compactá-los sem a necessidade de recorrer a software de terceiros. Um simples clique com o botão direito do mouse cuidará disso para você.

Mas e se você estiver lidando com vários gigas de dados? Você vai precisar de algo com mais "vigor" para lidar com o problema. Para sua sorte, o WinZip é um dos compactadores de arquivos líderes.


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Compactar arquivos grandes no WinZip

  1. Esta parte é bem complicada. Primeiro, você precisa abrir o WinZip (difícil, certo?).
  2. Em seguida, você precisa encontrar e selecionar todos os arquivos que deseja compactar no painel Arquivos.
  3. Assim que todos estiverem selecionados, clique em Adicionar ao Zip.
  4. Clique em Salvar como.
  5. Selecione um local de destino, dê um nome ao arquivo Zip e clique em Salvar. E isso é tudo.

Compactar arquivos grandes fora do WinZip (o WinZip precisa estar instalado para que isso funcione)

  1. Abra uma pasta que contenha todos os arquivos que você deseja compactar.
  2. Destaque cada um dos arquivos que você vai compactar.
  3. Clique com o botão direito do mouse na área destacada e o submenu do WinZip aparecerá. Você tem duas opções à sua escolha aqui.
  4. * Adicionar para arquivo Zip: ao clicar nesta opção, você poderá atribuir um nome ao arquivo Zip, determinar como ele deve ser compactado e adicionar criptografia.

    * Adicionar para .zip: esta opção é muito mais rápida, mas não proporciona tanta liberdade. Basicamente, ela criará um arquivo Zip com o nome da pasta recipiente, mas você não poderá personalizar as configurações.

  5. Seu arquivo Zip foi criado para você armazenar ou transferir.
Descompactação de arquivos compactados

Descompactar (descomprimir) arquivos

Para descompactar um arquivo, basta:

  1. Arrastar o arquivo ou a pasta da pasta compactada para um novo local.

OU

  1. Clicar com o botão direito do mouse dentro da pasta compactada, selecionar Extrair tudo e seguir as instruções.

E é isso é tudo

Resumimos as noções básicas da compactação de arquivos. Parece impossível conseguir reduzir o tamanho de um arquivo e, depois, devolvê-lo ao seu estado original em outro local, mas é exatamente o que acontece.

Se você quiser obter mais informações, visite o site do WinZip para consultar outros documentos.


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