Tiedostojen pakkaaminen: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää tiedostojen pakkaamisestaMiten ja miksi tiedostojen pakkaaminen voi säästää aikaa, rahaa ja vaivaa jo tänään


Olet varmasti ladannut joskus tiedostoja internetistä ja todennäköisesti törmännyt zip-tiedostoihin tai muihin pakattuihin tiedostomuotoihin, kuten RAR tai 7Z.

Jos et aivan ymmärrä, miten tiedostojen pakkaaminen toimii, lue tämä teksti.

Vaikka erilaisia tiedostopäätteitä on satoja, ZIP-tiedostojen kaltaiset pakatut muodot ovat oma lukunsa. Niitä ei ole määritetty suoraan kuville, videoille, äänelle tai minkäänlaisille tiedoille.

Ne syntyvät, kun suuria tiedostoja pakataan pienemmäksi ja helpommin hallittavaksi kokonaisuudeksi. Kun tiedosto pakataan, se vie vähemmän tilaa. Lisäksi tiedostoja voidaan lähettää ja vastaanottaa paljon nopeammin pakatussa muodossa.

Mutta miten tiedoston kokoa voidaan pienentää ilman, että sen sisältämät tiedot kärsivät? Vaikka ajatus voi tuntua epäloogiselta, se käy itse asiassa täysin järkeen.

Seuraavaksi saat tietää, mitä tiedoston pakkaamisessa oikein tapahtuu. Aloitetaan perusasioista.

Mitä tiedostojen pakkaaminen on?

Vaikka ZIP ei ole ainoa tiedostojen pakkaustyyppi, se on ehdottomasti yksi yleisimmistä. Muotoja on ZIP:n lisäksi kymmeniä, kuten ARC, RAR ja CAB, mutta ne kaikki toimivat periaatteessa samalla tavalla. Tässä tekstissä keskitytään selkeyden vuoksi ZIP-tiedostopäätteeseen.

Pohjimmiltaan pakattu tiedosto on eräänlainen arkisto, joka sisältää yhden tai useamman pienennetyn tiedoston. Koska nämä tiedostot ovat pienempiä, ne voidaan tallentaa viemättä paljon tilaa tai siirtää suuremmilla nopeuksilla internetin kautta. WinZipin kaltaisella ohjelmalla pakatut tiedostot voidaan purkaa takaisin alkuperäiseen tilaansa ilman laadun heikkenemistä.

File Compression Image

Haluatko ladata Winzipin?

Lataa ilmainen 30 päivän kokeiluversio heti!

LATAA KOKEILUVERSIO

Etkö vieläkään aivan ymmärrä tiedostojen pakkaamista? Katsotaanpa asiaa hieman teknisemmästä näkökulmasta.

Miten tiedostojen pakkaaminen toimii?

Tässä kohtaa asiat voivat mutkistua hivenen. On olemassa kaksi tiedostojen pakkaamisen päätyyppiä: häviötön ja häviötön. Häviötön pakkaus pienentää tiedostojen kokoa ilman, että mitään niiden tietoja menetetään. Häviöllinen pakkaus pienentää tiedostojen kokoa karsimalla niistä pieniä osia, jotka eivät ole välttämättömiä tiedostojen toiminnalle. Tarkastellaan nyt tuota yksinkertaistettua kuvausta tarkemmin.

Häviötön tiedostojen pakkaus

Seuraava saattaa kuulostaa uskomattomalta, mutta on täyttä totta. Häviöttömän pakkaamisen onnistumiseksi tiedostoa on pienennettävä ilman, että siitä menetetään mitään osia. Tämä tehdään poistamalla päällekkäisyys.

Mitä päällekkäisyys on?

Tietojen päällekkäisyys on tietokantaan tai tietojen tallennusympäristöön luotu ehto, kun samaa tietoa säilytetään useissa paikoissa.

Kun päällekkäisyys poistetaan, jäljelle jää vain yksi esiintymä jokaista tietobittiä kohti.

Tiedostojen häviötön pakkaus on kuin ottaisi tietojonon:

AAABBBBBCC

ja tiivistäisi sen jonoon:

A3B5C2

Redundancy

Uudessa tietojonossa on samat tiedot yksinkertaisemmassa, vähemmän tilaa vievässä muodossa. (Esimerkissä numerot kertovat, kuinka monta kertaa edellinen kirjain toistuu.) Näin tiedostoa purettaessa tiedot voidaan palauttaa alkuperäiseen muotoon. Tätä tapaa käytetään pääasiassa tekstitiedostoille ja laskentataulukoille, sillä niiden tiedot halutaan säilyttää täydellisinä.

Häviöllinen tiedostojen pakkaus

Häviöllinen pakkaaminen toimii periaatteessa samalla tavalla mutta johtaa joidenkin tietojen pysyvään katoamiseen. Tämä ei kuitenkaan ole huono asia.

Häviöllistä pakkausta käytetään yleisesti mediatiedostoille, kuten video, ääni ja kuvat, koska ne eivät todellisuudessa juurikaan kärsi tietojen menetyksestä. Myös tietokoneellasi oleva musiikki ja videot on luultavasti pakattu, etkä edes huomaa puuttuvia osia. Tämä johtuu siitä, että poistetut osat ovat ihmisen kuuleman tai näkemän alueen ulkopuolella.

Yksi haitta kuitenkin on. Jos pakkaat saman tiedoston uudelleen ja uudelleen käyttämällä häviöllistä tapaa, huomaat laadun heikkenevän, koska tietoja poistetaan joka kerta.

Haluatko ladata Winzipin?

Lataa ilmainen 30 päivän kokeiluversio heti!

LATAA KOKEILUVERSIO

Miksi tiedostoja kannattaa pakata?

Jos muokkaat mediatiedostoja usein, tiedät, miten tärkeää tiedostojen pakkaaminen on siirrettäessä valokuvia, musiikkia ja videoita. Et varmasti halua kärsiä kehnosta siirtonopeudesta ja tuhlata arvokasta levytilaa. Vaikket olisikaan innokas mediaharrastaja, pakkaaminen on tärkeää.

Vie vähemmän tilaa

Tietokoneellasi saattaa olla valtava määrä tiedostoja, joilla et tee mitään vähään aikaan (ehkä olet virtuaalinen hamstraaja, kuka tietää). Niitä ei välttämättä kannata jättää viemään kiintolevytilaa sellaisenaan.

Sen sijaan voit lisätä suuren määrän tiedostoja yhteen zip-arkistokansioon, joka vapauttaa tilaa ja helpottaa järjestelyä valtavasti.

Säilytätkö vanhoja kung fu -elokuvia kiintolevyllä? Pakkaa ne kaikki yhteen zip-tiedostoon, niin säästät hämmästyttävän paljon tallennustilaa.

Tehokkaammat siirrot

Jos olet joskus yrittänyt lähettää todella suuren tiedoston sähköpostitse, tiedät, että siinä voi kestää kauan. Vielä pahempaa on yrittää lähettää useita asiakirjoja kerralla. Viestin lähettäminen epäonnistuu usein, koska jotkut sähköpostiohjelmat eivät salli liian suurten tiedostojen siirtämistä.

Toki voit jakaa liitteet useihin sähköposteihin, mutta se on sekä aikaa vievää että vaikeasti seurattavaa (ja todennäköisesti ärsyttää vastaanottajaa).

Compress files for faster transfer

Kun pakkaat asiakirjat yhteen zip-tiedostoon, liite vie vähemmän tilaa ja saapuu nopeammin. Vastaanottajan tarvitsee vain purkaa tiedostot WinZipin kaltaisella ohjelmalla, niin hän saa kaikki lähettämäsi asiakirjat yhdessä järjestetyssä kansiossa.

Voi säästää rahaa

Kuten tiedät, kiintolevyt ovat kalliita. Tietojen tallentaminen vie tietenkin paljon tilaa, joten mikset hankkisi rahoillesi parasta vastinetta?

Kuvitellaan, että sinun täytyy tallentaa 200 Gt tietoja tietokoneellesi, jonka kiintolevylle mahtuu vain 250 Gt. Tiedot toki mahtuvat, mutta jäljelle jää vain 50 gigatavua, jolla ei nykyisin pitkälle pötkitä.

Voit ostaa isomman, kalliimman kiintolevyn ja siirtää kaikki tiedostot vanhasta uuteen.

TAI

Voit pakata 200 Gt tietoja zip-tiedostoon, joka vie vain 100 Gt tilaa. Pääset yhä tarvittaessa tietoihisi, mutta et joudu käyttämään rahaa suurempaan tallennustilaan.

File Compression can save you money

Näin pakkaat ja purat tiedostoja

Tässä vaiheessa ymmärrät jo melko hyvin, miten ja miksi tiedostoja pakataan. Haluat varmasti oppia myös, miten voit itse pakata ja purkaa tiedostoja.

Seuraavassa on pikakurssi tiedostojen pakkaamiseen ja purkamiseen. Jos pakkaamasi tiedostot ovat suhteellisen pieniä, käyttöjärjestelmän pitäisi pystyä lisäämään ne zip-tiedostoon ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoa. Silloin se onnistuu hiiren kakkospainikkeen takaa.

Entä jos kyseessä onkin useiden gigatavujen järkäle? Siihen tarvitaankin jo tehokkaampaa työkalua. Apu on lähellä, sillä WinZip on alan johtava tiedostojen pakkausohjelma.

Haluatko ladata Winzipin?

Lataa ilmainen 30 päivän kokeiluversio heti!

LATAA KOKEILUVERSIO

Suurten tiedostojen pakkaaminen WinZip-ohjelmalla

  1. Pakkaa suuria tiedostoja seuraavasti. Avaa ensin WinZip.
  2. Etsi ja valitse sitten tiedostopaneelissa kaikki tiedostot, jotka haluat pakata.
  3. Kun olet valinnut ne, napsauta kohtaa Lisää zip-tiedostoon.
  4. Valitse Tallenna nimellä.
  5. Valitse kohdesijainti, anna tiedostolle nimi ja valitse lopuksi Tallenna. Siinä kaikki.

Suurten tiedostojen pakkaaminen WinZipin ulkopuolella (WinZipin on oltava asennettuna)

  1. Avaa kansio, joka sisältää kaikki pakattavat tiedostot.
  2. Korosta jokainen tiedosto, jonka haluat lisätä zip-tiedostoon.
  3. Napsauta korostettua aluetta hiiren kakkospainikkeella, niin WinZip-alivalikko tulee näkyviin. Voit valita muutamasta vaihtoehdosta.
  4. * Lisää Zip-tiedostoon: napsauttamalla tätä voit nimetä zip-tiedostosi, määrittää, miten se pakataan, ja lisätä sille salauksen.
    * Lisää tiedostoon [tiedostonimi].zip: Tämä vaihtoehto on paljon nopeampi mutta ei salli niin paljon vapauksia. Se luo zip-tiedoston nykyisen kansion nimellä, mutta et voi muokata asetuksia.
  5. Zip-tiedostosi on nyt luotu tallentamista tai siirtämistä varten.

Tiedostojen purkaminen (zip-tiedostosta)

Tiedoston purkaminen on yksinkertaista:

  1. Vedä tiedosto tai kansio pakatusta kansiosta uuteen sijaintiin.

TAI

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pakatun kansion sisällä, valitse Pura kaikki ja seuraa sitten ohjeita.

Valmista tuli.

Siinä oli tiedostojen pakkaamisen peruskurssi. Voi kuulostaa mahdottomalta pienentää tiedoston kokoa ja koota se sitten uudelleen toiseen sijaintiin, mutta totta se on.

Jos haluat lisätietoja, tutustu WinZipin verkkosivustoon saadaksesi lisätietoja.

Unzip compressed files

Haluatko ladata Winzipin?

Lataa ilmainen 30 päivän kokeiluversio heti!

LATAA KOKEILUVERSIO