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Quels sont les avantages de WinZip pour mon entreprise ?

Quel que soit votre domaine d'activité, vos tâches quotidiennes impliquent probablement la gestion et la protection de volumes importants de données électroniques. WinZip vous aide à gérer, organiser et protéger les fichiers de votre entreprise via des solutions simples et économiques, faciles à mettre en place et idéales pour l'utilisation professionnelle quotidienne.

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La compression, c'est vital

Rentabiliser l'infrastructure de stockage et la bande passante réseau de votre entreprise sans coût supplémentaire et de façon très simple

  • Économiser sur les coûts du stockage en réduisant la taille des fichiers avec la compression instantanée.
  • Utiliser moins de bande passante pour le partage de fichiers en réseau.
  • Gagner en temps et en flexibilité lors du transfert, du téléchargement et de l'envoi par e-mail de fichiers compressés.
  • Optimiser la capacité de stockage du serveur de messagerie en compressant automatiquement les pièces jointes.
  • Réduire l'espace requis et les coûts de l'archivage des e-mails avec la compression des pièces jointes.
  • Compresser et envoyer des gros fichiers en pièce jointe aux clients et aux partenaires sans craindre un échec d'envoi ou le dépassement de la limite du serveur.
Lisa Purchasing Agent

Lisa travaille au service achat dans une grande entreprise.

L'un des principaux objectifs de son travail consiste à fournir aux employés des outils logiciels efficaces et simples à mettre en place, à utiliser et à gérer. Lisa constate que les employés utilisent différentes applications pour gérer leurs fichiers, protéger leur travail et partager des données entre les postes de travail. Elle s'aperçoit également que son entreprise ne gère pas le fonctionnement de ces applications et que chaque employé les utilise à sa manière. Il devenait donc de plus en plus difficile et coûteux d'appliquer des règles d'archivage de données et de sécurité des fichiers à l'échelle de l'entreprise. Lisa analyse la situation et découvre que WinZip est une solution particulièrement bien adaptée aux tâches de compression, de cryptage et d'archivage effectuées chaque jour par les employés. De plus, WinZip était très économique et très simple à installer sur tous les postes de travail en effectuant une seule installation en réseau. Lisa découvre également un autre avantage important : l'administrateur réseau peut personnaliser le fonctionnement de WinZip sur tous les ordinateurs. Aujourd'hui tous les employés utilisent la même méthode d'archivage et de cryptage, ce qui facilite l'application de règles à toute l'entreprise. Il semble que Lisa ait trouvé la solution idéale.


Le temps est précieux

La plupart des activités professionnelles quotidiennes impliquent la création, l'échange et la gestion d'une grande quantité de données. Votre capacité à accéder à des informations vitales de façon simple et rapide peut être déterminante pour la réussite de votre entreprise. La technologie de compression WinZip mondialement reconnue est un moyen simple et économique qui permet à votre entreprise d'optimiser sa rapidité et son efficacité.

Optimisation de l'organisation

Utiliser WinZip pour organiser vos fichiers et vos données de façon simple et efficace.

  • Organiser et stocker de gros volumes de fichiers en les compressant dans un même dossier zip, tout en conservant la structure hiérarchique.
  • Compresser ensemble des fichiers apparentés dans un dossier zip de petite taille facile à transmettre aux employés, aux clients et aux partenaires.

Réduire les délais de transfert

Profiter de la rapidité et de la flexibilité qu'apporte la réduction de la taille des fichiers associée à notre nouvelle fonction de partage.

  • Compresser les gros fichiers pour faciliter leur utilisation sur les dispositifs portables.
  • Compresser automatiquement les pièces jointes pour réduire la taille des e-mails et accélérer leur envoi.
  • Envoyer des fichiers compressés directement depuis la fenêtre Winzip, sans ouvrir une autre application.
  • Réduire les délais de téléchargement amont/aval en réduisant l'utilisation de la bande passante.

Éliminer les étapes inutiles

Les produits WinZip sont conçus pour une utilisation simple et rapide, en réduisant au maximum le nombre d'opérations à effectuer. Cela signifie que l'employé peut travailler plus rapidement en évitant de nombreuses interruptions, mais aussi qu'il va apprendre à utiliser les outils WinZip en quelques minutes seulement.

  • Compresser et décompresser par glisser-déplacer et en un seul clic.
  • Afficher un aperçu des fichiers compressés dans Microsoft Outlook ou l'Explorateur Windows.
  • Ouvrir et extraire une sélection de fichiers sans décompresser la totalité du dossier.
  • Ouvrir, modifier et enregistrer un fichier compressé directement sans le décompresser.
  • Ouvrir automatiquement un fichier compressé dans l'application associée.

Bob Graphic Designer

Bob est graphiste dans une agence marketing en plein essor

Dans le cadre de son travail quotidien sur les gros projets, il envoie des maquettes aux clients pour que ceux-ci les révise et les approuve. Il peut s'agir d'un livre mis en page, de documents commerciaux contenant beaucoup d'illustrations ou d'un ensemble de pages Web associées aux fichiers de support. Bob utilise WinZip Courier en arrière-plan : il peut donc envoyer de gros fichiers par e-mail sans craindre un échec d'envoi, ou pire, de saturer le serveur de messagerie des clients ou de bloquer leur boîte aux lettres. Lorsque Bob joint un fichier à un message e-mail, Courier le compresse automatiquement avant l'envoi du message. De plus, le responsable informatique de Bob a configuré Courier de façon à crypter automatiquement toutes les pièces jointes avant l'envoi des messages. Ainsi, tous ses documents sont protégés par mot de passe, à l'abri des regards indiscrets. Bob et ses clients sont donc très satisfaits.


La sécurité en priorité

Un aspect très important dans toute activité professionnelle est la protection de la confidentialité et de la vie privée. Votre entreprise doit respecter la législation nationale sur la vie privée, mais vous devez également respecter les exigences de confidentialité des clients. Si des informations tombent entre les mains de personnes malintentionnées, les conséquences peuvent être désastreuses pour vos clients et pour votre entreprise !

Atteindre les objectifs de conformité avec les réglementations sur la sécurité et de respect des lois sur la vie privée peut sembler complexe et coûteux. Pas de souci ! WinZip permet d'adopter une méthode simple et économique.

Fichiers confidentiels protégés par mot de passe

Tous les produits de compression WinZip comportent les fonctions de cryptage AES les plus récentes et constituent ainsi un moyen efficace et économique de protéger de l'ensemble l'ensemble de votre propriété intellectuelle. WinZip est un outil fiable, sûr et très simple à mettre en place

  • Protéger par mot de passe les fichiers confidentiels au moment de la compression.
  • Protéger par mot de passe les pièces jointes pour garantir la confidentialité lors de la transmission de données personnelles.
  • Définir des règles d'utilisation de mots de passe et rendre obligatoire le cryptage de toutes les pièces jointes.
  • Détruire automatiquement les copies temporaires des fichiers cryptés après leur affichage.
  • Stocker des dossiers de façon sécurisée sur n'importe quel support grâce à la réduction de la taille des fichiers et au cryptage renforcé.
  • Garantir l'intégrité des fichiers compressés grâce aux sommes de contrôle CRC que WinZip exécute en arrière-plan.

Sauvegarde des données importantes*

Sauvegarder et protéger les données vitales en quelques clics et sans rien investir de plus.

  • Créer et mettre en place des travaux de sauvegarde personnalisés à l'aide de l'assistant intuitif de WinZip.
  • Programmer des sauvegardes à exécuter automatiquement, sans surveillance.
  • Vous pouvez laissez WinZip stocker vos sauvegardes et vos fichiers journaux. WinZip va automatiquement enregistrer les sauvegardes sur les supports physiques, les transférer sur un site FTP sécurisé ou les envoyer à l'adresse e-mail externe de votre choix.

*La fonction de sauvegarde est disponible dans la version WinZip Pro uniquement.

Adam IT Manager

Adam est responsable informatique dans une chaîne de centres de soins en pleine expansion aux États-Unis.

Comme son entreprise gère une grande quantité d'informations médicales pour chaque client des soins, il est primordial de respecter la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Cette loi fédérale exige la protection stricte des informations électroniques de santé personnelles et confidentielles gérées par les services de soins de santé (tels que les centres de soins de ce type). Adam doit donc s'assurer que chaque poste de travail permet de crypter les fichiers de façon simple et instantanée Pour commencer, Adam a mis en place WinZip Courier sur l'ensemble de l'entreprise via une simple installation réseau. Au cours de cette installation, il a défini des préférences par défaut afin que l'outil Courier crypte automatiquement toutes les pièces jointes avant l'envoi des e-mails en appliquant une stratégie de mot de passe prédéfinie spécifique. En analysant la situation plus en détail, Adam décide d'installer également WinZip Pro dans l'entreprise. À l'aide de l'assistant de sauvegarde WinZip Pro, très simple à utiliser, il a créé un processus automatique et instantané qui organise, compresse et protège par mot de passe les dossiers médicaux avant de les transférer dans une archive dédiée. De plus, WinZip Pro envoie les journaux des sauvegardes par e-mail à Adam dans le cadre de la programmation des sauvegardes. C'est un moyen très simple et rapide de respecter les exigences fédérales très strictes, et ce pour un prix bien inférieur à celui d'autres systèmes plus complexes.


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