Comment procéder pour compresser et envoyer des fichiers à l'aide de WinZip et de mon programme de messagerie ?

WinZip fonctionne avec votre programme de messagerie de plusieurs manières :

• Comment utiliser le WinZip Companion for Outlook pour compresser des pièces-jointes ?
• Comment compresser et joindre des fichiers à partir du Poste de travail ou de l’Explorateur Windows ?
• Comment compresser des pièces jointes en rédigeant un message ?
• Comment envoyer un fichier Zip par messagerie directement depuis WinZip Classique ?
• Comment envoyer par messagerie un fichier Zip créé ou mis à jour depuis l'Assistant WinZip ?

• Si vous utilisez l'interface classique, sélectionnez A Propos de WinZip dans le menu Aide.
• Si vous utilisez l'Assistant de WinZip, cliquez sur A Propos de sur le premier écran de l'Assistant.

REMARQUE : certaines de ces techniques nécessitent un programme de messagerie compatible MAPI, tel qu'AOL 7.0, AOL 8.0 ou AOL 9.0 ou les versions récentes d'Outlook et d'Eudora. Si vous utilisez WinZip 8.1 ou une version ultérieure et que l'option Zip et E-Mail WinZip ne figure pas dans le menu contextuel lorsque vous cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris dans le Poste de travail ou l'Explorateur Windows, ou si elle y figure mais que Windows lance l'installation d'Outlook Express lorsque vous essayez de vous en servir, vous ne disposez pas d'un programme de messagerie compatible MAPI sur votre ordinateur.

Veuillez noter qu'AOL 4.0, 5.0 et 6.0 ne sont pas compatibles MAPI. En conséquence, certaines fonctionnalités de messagerie de WinZip ne fonctionneront pas avec ces versions du logiciel d'AOL.

Pour plus d'informations sur la compatibilité MAPI et les problèmes d'utilisation des fonctions de messagerie de WinZip, consultez notre Foire aux questions sur les problèmes de configuration MAPI et WinZip. Pour des informations d'ordre général sur les fichiers joints et sur votre programme de messagerie, consultez le manuel ou l'aide en ligne de votre programme de messagerie.

Comment utiliser le WinZip E-Mail Companion pour compresser des pièces-jointes ?

Si vous utilisez Outlook 2000, Outlook 2002 ou Outlook 2003 (et non Outlook Express), le WinZip E-Mail Companion permet de compresser facilement des pièces jointes lors de la rédaction ou de l'envoi de messages dans Outlook. Le Compagnon permet de :

• compresser chaque pièce jointe lors de son insertion au message ;
• choisir de la compresser ou pas ;
• compresser toutes les pièces jointes en un fichier Zip lors de l'envoi du message.

Le Compagnon permet de compresser facilement les pièces jointes pour gagner du temps lors de leur envoi et économiser de l'espace disque à la fois sur l'ordinateur de l'expéditeur et sur celui du destinataire. Si vos pièces jointes contiennent des données sensibles, vous pouvez également les protéger facilement grâce au cryptage avancé AES.

Comment compresser et joindre des fichiers à partir du Poste de travail ou de l’Explorateur Windows ?

Pour compresser des fichiers ou des dossiers et les joindre à un nouveau message à partir du Poste de travail ou de l'Explorateur Windows, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur les fichiers ou les dossiers et de choisir l'option Zip et E-Mail dans le menu contextuel qui s'affiche. WinZip compresse les éléments sélectionnés dans un fichier Zip temporaire, crée un message puis joint le fichier Zip au message. Vous pouvez alors adresser et envoyer le message comme vous le faites habituellement. WinZip supprime automatiquement le fichier Zip temporaire lorsqu’il n’est plus nécessaire.

Comment compresser des pièces jointes en rédigeant un message ?

Cette procédure permet de compresser des pièces jointes lors de la rédaction d'un message dans Outlook, Eudora, Netscape Mail ainsi que d'autres programmes permettant de joindre des fichiers à l'aide de la boîte de dialogue standard d'ouverture de fichiers de Windows. Cette procédure ne nécessite pas de programme de messagerie compatible MAPI.

1. Ouvrez la boîte de dialogue que vous utilisez habituellement pour joindre des fichiers :
   • Avec Outlook : choisissez Fichier dans le menu Insertion.
   • Avec Eudora : choisissez Joindre fichier dans le menu Message.
   • Avec Netscape : choisissez Joindre, puis Fichier dans le menu Fichier.
   • Avec AOL : cliquez sur le bouton Pièces jointes, puis sur le bouton Joindre.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier, sélectionnez le fichier à joindre.
3. Placez le pointeur de la souris sur le nom du fichier dans la boîte de dialogue, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Ajouter à nom_fichier.zip dans le menu contextuel qui s'affiche (remarque : c’est le nom du fichier sélectionné qui s’affiche dans le menu). Un nouveau fichier Zip portant le même nom que le fichier sélectionné sera créé. Par exemple, Budget01.xls entraînera la création de Budget01.zip.
4. Cliquez une fois sur le nom du nouveau fichier Zip pour le sélectionner. Ce fichier doit normalement se trouver en fin de liste dans le répertoire en cours.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou Insérer pour joindre le fichier Zip. Vous pouvez supprimer le fichier Zip après l'avoir joint.

Remarque : cette procédure a été testée avec Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 et Outlook Express; Eudora 3.0, Eudora 4.0 et Eudora 5.0; le programme de messagerie d'AOL 4.0, AOL 5.0, AOL 6.0, AOL 7.0, AOL 8.0 et AOL 9.0 et le client de messagerie de Netscape 4.0.

Comment envoyer un fichier Zip par messagerie directement depuis WinZip Classique ?

L'interface Classique de WinZip permet d'envoyer par messagerie le fichier Zip actuellement ouvert sans quitter WinZip :

• Si votre programme de messagerie par défaut est compatible MAPI, il vous suffit de choisir Envoyer À... Destinataire de l'e-mail dans le menu Fichier de WinZip. (Si votre programme de messagerie n'est pas lancé, il démarrera automatiquement.)
• Si votre programme de messagerie par défaut n'est pas compatible MAPI, vous avez la possibilité d'utiliser l'interface Glisser/Déplacer pour ajouter le fichier Zip ouvert dans WinZip à votre message électronique. Il vous suffit de faire glisser la ligne d'état de WinZip vers votre programme de messagerie :
  1. Cliquez sur la ligne d'état de WinZip (située au bas de la fenêtre de WinZip).
  2. Déplacez (faites glisser) le pointeur de la souris vers votre programme de messagerie en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
  3. Relâchez le bouton de la souris.
  Veuillez noter que cette procédure exige que votre programme de messagerie prenne en charge la fonction standard Glisser/Déplacer. Il se peut donc qu'elle ne fonctionne pas avec tous les programmes de messagerie.

Comment envoyer par messagerie un fichier Zip créé ou mis à jour depuis l'Assistant WinZip ?

Après avoir utilisé l'Assistant WinZip pour créer ou mettre à jour un fichier Zip, le bouton Envoyer ce fichier Zip par e-mail s'affiche. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, WinZip crée un message électronique et lui joint le fichier Zip. Vous pouvez alors adresser et envoyer le message comme vous le faites habituellement.

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