WinZip : astuces avancées
Tirez le meilleur parti de WinZip® ! Voici quelques astuces simples pour vous permettre d'utiliser WinZip avec efficacité.
- Utiliser WinZip directement depuis l'Explorateur Windows ou le Poste de travail
- Fractionner des fichiers Zip volumineux en unités plus petites
- Fonctionnalités d'envoi par courrier électronique de WinZip
- Protéger des documents grâce au cryptage AES 128 ou 256 bits
- WinZip peut traiter plus que des fichiers Zip : autres archives prises en charge
- Compresser et crypter facilement des pièces jointes grâce à WinZip E-Mail Companion
- Automatiser les tâches répétitives grâce au Complément WinZip pour prise en charge de la ligne de commande
Utiliser WinZip directement depuis l'Explorateur Windows ou le Poste de travail
Le moyen le plus rapide d'accéder à WinZip est d'utiliser le menu contextuel de l'Explorateur Windows ou du Poste de travail.
- Pour compresser, crypter ou compresser/envoyer rapidement et facilement des fichiers, il suffit de cliquer sur ces derniers avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre de l'Explorateur et de sélectionner l'option adéquate dans le menu de WinZip.
- Pour extraire des fichiers d'un fichier Zip existant, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris dans une fenêtre de l'Explorateur Windows puis sélectionnez l'une des options d'extraction dans le menu de WinZip.
- Pour crypter le contenu d'un fichier Zip existant, cliquez sur celui-ci avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Crypter dans le menu de WinZip.
- Pour personnaliser le menu contextuel de WinZip selon vos besoins et vos préférences, cliquez sur n'importe quel fichier avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez « Configurer » dans le menu de WinZip.
Fractionner des fichiers Zip volumineux en unités plus petites
WinZip permet de fractionner facilement des fichiers Zip en unités plus petites. L'utilisation de cette fonctionnalité peut être motivée par plusieurs facteurs, notamment :
- La nécessité de passer outre la taille limite des messages électroniques : certains systèmes de messagerie limitent la taille des pièces jointes. Si vous souhaitez envoyer un fichier Zip dont la taille dépasse la limite, vous pouvez le fractionner en parties plus petites que vous enverrez séparément.
- Comme alternative aux archives réparties sur plusieurs volumes lorsque vous souhaitez faire plusieurs copies du jeu de disques.
- Comme alternative aux fichiers Zip répartis sur plusieurs volumes lorsque vous voulez séparer la création du contenu des disques de la réalisation des disques proprement dits.
- Pour faciliter le téléchargement de fichiers volumineux. Il peut s'avérer difficile pour certains utilisateurs de télécharger des fichiers Zip volumineux à partir de sites web, FTP, etc. Vous pouvez alors utiliser cette fonctionnalité pour scinder les fichiers trop volumineux en unités plus petites à télécharger séparément.
Fonctionnalités d'envoi par courrier électronique de WinZip
WinZip propose une prise en charge exhaustive et simple d'utilisation pour la compression et l'envoi de fichiers et dossiers par message électronique :
- L'option Compresser et envoyer par e-mail permet de compresser des fichiers et des dossiers et de les envoyer par courrier électronique « d'un seul clic » depuis le Poste de travail ou l'Explorateur Windows. Sélectionnez simplement les fichiers ou dossiers que vous voulez compresser et envoyer par message électronique, puis cliquez sur l'option du menu ; WinZip compresse les éléments que vous sélectionnez dans un fichier Zip et enregistre celui-ci en pièce jointe d'un nouveau message électronique, prêt à envoyer.
- La fonction Compresser et envoyer par e-mail - Plus fonctionne de la même façon que la fonction Compresser et envoyer par e-mail, mais elle permet en outre de spécifier le nom du fichier Zip et de le protéger par cryptage, le cas échéant.
- Vous pouvez rapidement envoyer par message électronique l'archive alors ouverte en sélectionnant « Envoyer à...destinataire du message » depuis le menu Fichier de WinZip.
- Si vous utilisez Microsoft Outlook, Outlook Express ou Windows Mail, assurez-vous d'essayer WinZip E-Mail Companion et de profiter de ses fonctionnalités permettant de gagner du temps pour les courriers électroniques.
Protéger des documents grâce au cryptage AES 128 ou 256 bits
Le cryptage AES permet de protéger des consultations non autorisées les documents sensibles que contiennent vos archives à l'aide de la technique de cryptage avancé « AES ». AES, acronyme de Advanced Encryption Standard, est le fruit d'une compétition de trois ans parrainée par le NIST (National Institute of Standards), organisme du Gouvernement américain. Cette méthode de cryptage, connue également sous le nom de Rijndael, a été adoptée par le NIST en tant que norme FIPS (Federal Information Processing Standard).
WinZip crypte le contenu des fichiers à protéger en fonction d'un mot de passe que vous définissez. Pour que WinZip puisse extraire ultérieurement le contenu initial des fichiers cryptés, le bon mot de passe devra être saisi.
WinZip permet de crypter les fichiers de deux manières :
- Crypter les fichiers lors de leur ajout : il suffit de cocher la case Crypter les fichiers ajoutés dans la boîte de dialogue Ajouter. C'est la méthode la plus efficace pour crypter vos fichiers.
- Crypter les fichiers déjà présents dans un fichier Zip : ouvrez le fichier Zip avec WinZip et sélectionnez Crypter dans le menu Actions ; vous pouvez également cliquer sur le fichier Zip avec le bouton droit de la souris dans l'Explorateur Windows et sélectionner Crypter dans le menu contextuel de WinZip.
WinZip peut traiter plus que des fichiers Zip : autres archives prises en charge
Bien que le format Zip soit le type d'archive le plus utilisé sur Internet, il existe de nombreux autres formats d'archives et de fichiers compressés. WinZip prend en charge un grand nombre de ces formats, notamment TAR, gzip, CAB, UUencode, XXencode, BinHex, MIME, ARJ, LZH, ARC, etc. (la prise en charge d'ARJ, ARC et LZH requiert des programmes externes supplémentaires). Quel que soit le format du fichier que vous avez téléchargé depuis Internet, il y a de fortes chances que WinZip soit en mesure de le traiter. Cliquez ici pour en savoir plus sur les autres formats pris en charge.
Compresser et crypter facilement de pièces jointes grâce à WinZip E-Mail Companion
WinZip E-Mail Companion est un outil d'usage facile qui vous fera gagner du temps et qui réduit la taille des pièces jointes tout en offrant un cryptage AES basé sur un mot de passe afin de protéger les informations confidentielles contenues dans ces pièces jointes.
WinZip E-Mail Companion fonctionne aussi bien avec Microsoft Outlook, Outlook Express ou Windows Mail pour Vista et il est la solution idéale pour réduire la complexité et la durée d'envoi et de réception des pièces jointes de grande taille par courrier électronique. Écrivez simplement votre courrier électronique, joignez-y vos fichiers, cliquez sur Envoyer et laissez WinZip E-Mail Companion s'occuper de la suite. Avec la compression de WinZip E-Mail Companion, vous êtes certain que votre pièce jointe est aussi petite que possible et cela vous permet de crypter des pièces jointes qui contiennent des informations confidentielles.
WinZip E-Mail Companion réduit la durée de transmission du courrier électronique pour l'expéditeur et le destinataire et si vous avez déjà eu un courrier électronique renvoyé et non délivré parce que la pièce jointe était trop volumineuse, vous apprécierez la valeur des pièces jointes plus petites. Il diminue aussi la quantité d'espace disque nécessaire pour stocker ces messages.
Lorsque vous envoyez des informations confidentielles sous la forme de pièces jointes, vérifiez que vous utilisez le cryptage AES basé sur un mot de passe de WinZip E-Mail Companion afin d'être certain que seules les personnes en possession du mot de passe que vous avez choisi puisse consulter les informations incluses dans vos pièces jointes.
Automatiser les tâches répétitives grâce au Complément WinZip pour prise en charge de la ligne de commande
Le Complément WinZip pour prise en charge de la ligne de commande (gratuit pour les utilisateurs enregistrés de WinZip Pro) vous offre toute la puissance de WinZip sans utiliser son interface utilisateur graphique. Ce complément est idéal pour compresser et décompresser rapidement des fichiers depuis l'invite de ligne de commande et automatiser les tâches répétitives à l'aide de fichiers batch (.BAT) ou de scripts. Un jeu complet d'options de ligne de commande vous permet de contrôler avec précision les actions de WinZip. Dans les environnements automatisés, les utilisateurs n'ont même pas besoin de savoir utiliser WinZip. Consultez la page du Complément pour en savoir plus.
Consultez la page d'informations produit de WinZip ou revenez à la page d'accueil de WinZip.
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